BRF Terrakottan 6 från A till Ö (ordningsregler)

Med nedanstående information vill vi skapa en känsla av samhörighet i huset plus tryggheten i att veta vad som gäller och hur saker och ting fungerar. Är det något du undrar över så är du välkommen att fråga någon av oss i styrelsen, lättast är att maila eller lägga en lapp i föreningens postbox.

Ansvar för medlem
Lägenheten måste skötas även om medlemmen är borta en längre tid. Det finns en tillsynsplikt som innebär regelbunden tillsyn. Det är viktigt att upptäcka fel i elledningar, ev. läckande rör, element, vitvaror etc. Även små droppar kan ge avsevärda skador efter en tid inte bara i berörd lägenhet utan i hela fastigheten. Vattenlås kan torka och sprida lukt till andra lägenheter. I stadgar nämns sundhet, ordning och skick.

Andrahandsuthyrning
Andrahandsuthyrning kan bara ske med föreningens tillstånd. Styrelsen måste underrättas i förväg. Syftet med begränsningen är att den med bostadsrätten förenade lägenheten bör bebos av dess ägare, dvs. en medlem i föreningen. Blankett för den som vill hyra ut sin lägenhet kan du ladda ner här.

Anslagstavlan
Här finns information från styrelsen och info till den som har boendeansvaret. Om du ska ha fest, så är det trevligt att sätta upp ett anslag om det här. Om du måste stänga av vattnet är det ett måste att informera om det i god tid, dvs flera dagar i förväg.

Bastun
WC och dusch är nyrenoverade. Bokning sker nere vid bastun.

Boendeansvar
Vår förening har en innergård och ytor som vi sköter själva. Arbetet med att sköta det delar vi genom att ha var sin vecka, då vi ansvarar för glödlampsbyten, skötsel av husets entré och framsida, sophusen och källaren. Några medlemmar har inte förmåga att utföra detta. De betalar då in en frivillig avgift eller utför annat arbete åt föreningen. För trappstädning anlitar vi ett städbolag.
Vi har också städdagar höst och vår. En lista med det som ska utföras sätts upp på anslagstavlan på BV. Där skriver man upp sig på den uppgift man vill göra.

Brandvarnare
Brandvarnare måste finnas i alla lägenheter.

Bredband
Föreningen har ett avtal med Bahnhof. Alla medlemmar har sin egen router och beställer själv.

Cyklar
Cyklar skall ställas i cykelställen på framsidan eller på innergården eller i källaren. Cykelparkeringen på framsidan är endast för ägarna till fastigheten, dvs alla medlemmar i Brf Terrakottan 6. För att identifiera medlemmarnas cyklar finns det små rosa dekaler att sätta på cykeln. Be styrelsen om en dekal.

Inga cyklar får parkeras i trapphuset eller lutas mot fastighetens utsida eller låsas i staketet.

Elementen
Elementen luftar man 2 ggr/år. Finns det luft i elementen är det svårt att få värme i lägenheterna. Det blir kondens i elementen och de rostar inifrån.

Elrummet
Elmätarna på väggen är markerade med lägenhetsnummer. Här kan du själv avläsa din elförbrukning om du vill. Husets säkringar finns beskrivna på en liten tavla. Du ser vilket nummer en säkring för viss funktion har.

Energideklaration

Facebook
Föreningen har en facebook grupp som heter Terrakottan 6, där kan du fråga om en inbjudan så bjuder admin in dig.

Framsidan mot Drejargatan
Sköts av den som har Boendeansvarsveckan. Det kommer en påminnelse i god tid.

Förråd
Medlemmar disponerar vinds- eller källarförråd.

Förråd att hyra
Det finns 2 st extraförråd som medlemmar kan hyra. Ett större förråd i källaren, ca 10 kvm och ett vindsförråd, ca 3 kvm. Kontakta styrelsen vid intresse.

GDPR
Brf Terrakottan 6 tillämpar den nya EU-förordningen med nya och skärpta krav på hur föreningen hanterar dina personuppgifter. Föreningen hanterar personuppgifter med respekt, transparens, försiktighet och med laglig grund. Föreningen sparar inte mer data än nödvändigt och inte längre än vad som behövs.

Uppgifterna kan samlas t.ex via överlåtelser, pantsättningar, 2a hands uthyrningar och andra ärenden som berör din lägenhet. Under arbetets gång finns det olika skäl till varför föreningen sparar uppgifterna. Föreningen behandlar alltid uppgifterna konfidentiellt och med stor integritet.

Personuppgifterna sparas så länge det krävs enligt lag eller så länge det är nödvändigt för ändamålet. Brf Terrakottan 6 har för avsikt att se till att dina uppgifter är korrekta och att radera uppgifterna regelbundet när de inte längre behövs. Du har rätt att begära rättelse, information eller begära att radera dem så länge det inte finns en lagstadgad skyldighet att spara dem. Föreningen har teknik och åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst.

Grovsopor
Grovsopor får aldrig ställas i gångarna i källaren eller på vinden. I samband med städdagarna beställs en grovsophämtning. I övrigt är det ditt eget ansvar att transportera bort ev. grovsopor.

Gården
Uteplatsen på husets baksida är trevlig att använda på sommaren. Om man vill använda den mer privat, är det bäst att boka gården på listan innanför gårdsdörren. Det finns grillar i källaren. Grillkol får man hålla med själv. Efteråt rengör man grillen innan man ställer tillbaks den. Det gör man samma dag. Tänk på att det är väldigt lyhört även på gården och att ljud lätt sprids. Många har sina sovrum åt gården. Efter kl. 22.00 ska det vara lugnt.

Hissen
Använd hissarna endast för persontransport, överlasta inte och städa efter dig om du eller hantverkare du anlitat skräpat ner. Sätt upp skydd i hissen när du flyttar eller använder den för att transportera möbler, skrymmande maskiner eller andra föremål som kan skada målningen. Tänk på att stänga grind och dörr ordentligt och tyst.

Kontakt med Föreningen och Styrelsen
Föreningen har en egen postbox. Här kan du lämna förslag och meddelanden, om du inte mailar. Se även anslag på anslagstavlan om vem i Styrelsen som har ansvar och när.

Källaren
Här finns en hink för utbrända glödlampor samt en liten sopbehållare för mindre elskrot. Det finns även stegar för att nå upp och byta glödlampor i trapphuset.

Namnskylt
Namnskylt på dörren ska vara av mässing och placeras enhetligt på ribban mellan dörrspeglarna. På postfacken ska namnskylten med lgh nr sitta till höger och ev. ej reklam till vänster. Vid ev. 2a hands uthyrning ska ägarens namn stå på postfacket och gäster får använda c/o.

Porten
Porten ska alltid vara stängd och låst. Går någon okänd in med dig så fråga vem det är och vem de ska besöka.

Skadedjur och legionellabakterier
Miljöförvaltningen kräver rapportskyldighet vid upptäckt eller misstanke om skadedjur i lägenheterna. Miljöförvaltningen uppmanar till att spola med varmvatten en stund om lägenheten har stått orörd en längre tid. Allt för att förhindra att inandas ev. legionellabakterier. Bakterien sprids via inandningsbara vattendroppar bland annat från duschar. (Legionärssjuka (legionellos) är en typ av lunginflammation, orsakad av bakterier av familjen Legionella)

Sophusen och sopsortering
Vi har tre sopkärl, ett för hushållssopor och två för matavfall. Det är INTE tillåtet kasta glas, metall, papper, pappförpackningar och plast i våra kärl, utan lämna dessa typer av avfall vid kretsloppscentralerna. Närmsta central finns på Rörstrandsgatan bortom Norrbackagatan eller utanför Coop, Birkagatan/Tomtebogatan. Miljöfarligt avfall måste lämnas till den mobila miljöstationen. Den kommer till S:t Eriksplan mars, maj, sept och nov. Upplysning och turlista på www.stockholm.se/mobila. Vanadisberget har också en återvinningscentral.

Styrelse
Valberedningen förbereder, och lämnar förslag till styrelse på årsmötet. Styrelsen ansvarar för föreningen enligt gällande lagar. Styrelsen har en stödperson som tar hand om sådant som information till nyinflyttade, kontaktuppgifter, boendeansvar m.m. Om du är intresserad av att själv vara med i styrelsen är du välkommen att höra av dig till valberedningen.

Stadgar
Här kan du ladda ner föreningens stadgar.

Trapphuset
Det är viktigt att stänga dörrarna till balkongerna ordentligt, de går lätt upp. För allas trevnad, se till att balkongerna är rena och fräscha.

Tvättstugan
I tvättstugan finns två tvättmaskiner, ett torkskåp, en torktumlare och en mangel. Bokningstavla finns innanför tvättstugan. Tvättstugan är ett gemensamt utrymme som alla måste samsas om, dvs lämna tvättstugan i snyggt skick – så som du själv vill finna den då du ska tvätta.

Utrymmet innanför fjärrvärmecentralen
Här förvaras diverse trädgårdsredskap och grillarna.

Vinden
Här har vi en installerat en värmekabelanläggning i takkanten och som går ner i stuprännorna för att förhindra isbildning med farliga istappar vid kyla. Anläggningen slår av om det regnar när det är några minusgrader. Då måste den startas om igen enligt manual som sitter på anläggningen. Av brandsäkerhetsskäl får man inte ställa möbler eller andra saker i gångarna på vinden eller i källaren. Om något ändå ställs där, slängs det på städdagarna.

Vårt hus är mycket lyhört
Det kräver särskild hänsyn av föreningens medlemmar gentemot varandra.Tänk på att ljud från gårdsbalkongerna får en ”eko effekt” som är mycket störande för grannarna som önskar sova. På vardagskvällar råder generell tystnad efter kl 22.00. Var varsam vid stängning och öppning av hissdörrar.

Årsmöte
Här väljer vi styrelse, tittar på det gångna verksamhetsåret för att godkänna resultatet, ser på vad som behöver göras det kommande året och hur ekonomin ser ut. Stämman behandlar motioner från medlemmar och det finns plats för frågor.
Årsmötet hålls vanligen i maj månad. Kallelse till stämman sker via anslag på anslagstavlorna.
Varför ska man delta? Alla medlemmar i bostadsrättsföreningen är delägare av hela fastigheten. På årsmötet får vi information om förvaltandet av vår fastighet. Vi kan protestera, föreslå och påverka. På mötet tas beslut om större frågor. Då röstar vi. Varje medlem har en röst, oavsett lägenhetens storlek. Det här är också ett tillfälle att träffa andra i huset.
Om du inte har möjlighet att delta på årsmötet går det att rösta via ombud med fullmakt.

Årsredovisning
Nedan kan du ladda ned föreningens senaste årsredovisning.